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Pautas para realizar el teletrabajo de forma eficaz

Pautas para realizar el teletrabajo de forma eficaz
20 mar

Pautas para realizar el teletrabajo de forma eficaz

A estas alturas resulta obvio que estamos viviendo momentos excepcionales, impuestos de forma taxativa por el coronavirus.

En esta situación, muchas empresas, con el fin de evitar contagios, han implementado, como medida preventiva organizativa, el teletrabajo.

Desde el Área de Prevención de Riesgos Laborales de Activa Mutua queremos transmitir algunas pautas importantes para aplicar correctamente esta modalidad de trabajo:

  • Habilitar un espacio de trabajo. Para evitar distracciones, lo idóneo es que esté separado del resto de la casa. Debe disponer de luz adecuada (si es posible natural) con una mesa en la que tengamos espacio suficiente para colocar el ordenador y los documentos que necesitemos; así como de una silla cómoda, tratando, en la medida de lo posible, que cumpla con los estándares ergonómicos. Para los que tengáis dudas al respecto os recomiendo leer la ficha técnica “pantallas de visualización” que encontrareis en el siguiente link:

https://prevencion.activamutua.es/wp-content/uploads/2019/02/FEP-3.05-cast.pdf

https://prevencion.activamutua.es/wp-content/uploads/2019/02/FEP-3.05-cat.pdf

  • Marcar una rutina diaria. Es importante poner unos horarios de comienzo y final de jornada que hay que cumplir: levantarse siempre a la misma hora y no descuidar el aspecto físico (evitar trabajar en pijama).

Las personas con las que compartamos la vivienda deben tener claro que deben respetar el espacio escogido para llevar a cabo el trabajo durante el desarrollo de la actividad, evitando las interrupciones. Es fundamental contar con su apoyo.

  • Debemos llevar a cabo una planificación adecuada, teniendo claras las tareas que vamos a realizar durante el día y los tiempos que destinaremos a cada una de ellas.
  • Mantener la comunicación con compañeros y superiores mediante el uso de mails, teléfono o videoconferencia. Es conveniente ya que ayuda a hacer seguimiento de lo planificado, resultando motivador.
  • Evitar la tentación de consultar las redes sociales ya que no solo impedirá que nos concentremos en el trabajo, sino que también puede aumentar los niveles de estrés.
  • Es fundamental realizar una adecuada gestión del tiempo. Existen diferentes métodos ya creados para gestionarlo de forma eficaz. Hacer una agenda diaria de las tareas realizadas es sin duda una herramienta que nos ayuda a ser conscientes de como avanzamos en nuestro qué hacer cotidiano.

Recordad los principales riesgos laborales del teletrabajo y consejos de cómo evitarlos…

Trastornos musculoesqueléticos:

  • Llevar a cabo un buen diseño ergonómico del lugar en el que vamos a trabajar.
  • Evitar el sedentarismo. Realizar pausas para levantarse y caminar por la casa e incorporar una rutina de ejercicios y estiramientos.

Fatiga visual:

  • Iluminación adecuada.
  • Evitar reflejos y deslumbramientos.
  • Durante las pausas mirar por la ventana fijando los ojos en un punto lejano durante unos segundos.

Riesgos psicosociales:

  • Evitar el aislamiento.
  • Ser estrictos a la hora de separar el ocio o tareas relacionadas con el hogar de las obligaciones laborales.
  • Evitar jornadas excesivamente prolongadas.
  • Desconectar al acabar la jornada laboral.

En cuanto al lugar de trabajo:

  • Ordenar el espacio habilitado para evitar golpes y caídas.
  • Vigilar la ventilación de la habitación, así como la temperatura.

Debemos tener iniciativa, estar motivados, ser autodisciplinados y también, porque no, disfrutar trabajando.

Por último y aunque en estos momentos el teletrabajo para muchas personas no es una opción sino una obligación debemos tener una mirada positiva y adquirir un compromiso claro para entre todos superar esta situación lo mejor posible.

JAVIER VEGA MOLPECERES

ÁREA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES